Politique de confidentialité

Responsable de vos renseignements

OverX Technologies Inc. est responsable des renseignements personnels décrits dans la présente Politique. Notre adresse est le 2 Bloor Street West, bureau 700, Toronto (Ontario) M4W 3E2, Canada. Toute question relative à la confidentialité peut être envoyée à info@overx.tech.

Informations que nous collectons

Nous recueillons les renseignements que vous soumettez dans notre formulaire de contact ou nos communications, notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre entreprise, le type de demande, votre message et tout autre renseignement que vous choisissez de fournir.

Lorsque vous utilisez le site, nous et nos prestataires pouvons traiter des données techniques limitées, comme l’URL de la page, le site référent, le pays approximatif, le navigateur, le système d’exploitation, le type d’appareil, les horodatages et les données de sécurité ou de diagnostic. Veuillez ne pas transmettre de renseignements personnels sensibles au moyen du formulaire.

Pourquoi nous utilisons les renseignements

• Répondre aux demandes et prendre les mesures que vous sollicitez avant la conclusion d’un contrat.
• Fournir et améliorer notre site et nos services.
• Exploiter, sécuriser, dépanner et mesurer la performance du site.
• Conserver des dossiers commerciaux appropriés et respecter nos obligations légales.
• Envoyer des communications commerciales uniquement lorsque la loi le permet; vous pouvez vous désabonner à tout moment.

Bases juridiques pour les utilisateurs de l’UE et de l’EEE

Lorsque le RGPD s’applique, nous nous fondons sur les mesures précontractuelles prises à votre demande, l’exécution d’un contrat, nos intérêts légitimes à répondre aux demandes et à exploiter et sécuriser notre activité, le respect d’obligations légales et le consentement lorsque la loi l’exige. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Prestataires et communications

Nous communiquons les renseignements uniquement dans la mesure raisonnablement nécessaire aux prestataires qui soutiennent nos activités. Les formulaires de contact sont traités par EmailJS et le fournisseur de messagerie connecté. Notre site est hébergé sur Vercel et utilise Vercel Web Analytics. Google Fonts peut recevoir des données réseau limitées lorsque votre navigateur demande des fichiers de police.

Nous pouvons aussi communiquer des renseignements à nos conseillers professionnels, aux autorités lorsque la loi l’exige ou dans le cadre d’une opération d’entreprise. Nous ne vendons pas de renseignements personnels.

Analytique et témoins de connexion

Vercel Web Analytics est configuré comme un service d’analyse axé sur la confidentialité qui n’utilise pas de témoins tiers et fournit des données agrégées sur les pages vues. Nous n’utilisons actuellement aucun témoin publicitaire. Si notre utilisation de témoins ou de technologies similaires change, nous mettrons à jour la présente Politique et demanderons un consentement lorsque cela est requis.

Transferts internationaux

OverX est établie au Canada. Nos prestataires peuvent traiter des renseignements au Canada, aux États-Unis et dans d’autres pays où ils exercent leurs activités. EmailJS indique notamment que ses principales installations de traitement sont aux États-Unis. Lorsque cela est requis, nous utilisons des garanties contractuelles ou d’autres garanties licites pour les transferts internationaux. Vos renseignements peuvent donc être assujettis aux lois d’un autre territoire.

Conservation

Nous conservons normalement les demandes générales et de projet jusqu’à 24 mois après le dernier échange. Les demandes relatives aux talents ou à l’emploi sont normalement conservées jusqu’à 12 mois après une décision. Nous pouvons conserver les renseignements plus longtemps lorsqu’un contrat, une obligation légale, un litige ou un besoin légitime de tenue de dossiers l’exige. Les journaux des prestataires et les analyses agrégées sont conservés selon les paramètres et politiques des prestataires concernés.

Vos droits

Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels ou leur rectification. Si le RGPD s’applique, vous pouvez également demander leur effacement, la limitation du traitement ou leur portabilité, vous opposer au traitement et retirer votre consentement. Vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou, le cas échéant, de votre autorité de contrôle locale dans l’UE ou l’EEE.

Pour exercer un droit, écrivez à info@overx.tech. Nous pourrons devoir vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

Sécurité

Nous utilisons des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables, adaptées aux renseignements traités. Aucun système de transmission ou de stockage sur Internet n’est entièrement sûr; nous ne pouvons donc garantir une sécurité absolue.

Enfants

Le site et nos services s’adressent aux entreprises et aux personnes âgées d’au moins 16 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants par l’intermédiaire de ce site.

Modifications de la présente Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique lorsque nos pratiques ou obligations légales changent. Nous publierons la version révisée avec une nouvelle date d’entrée en vigueur.

Contactez-nous

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, contactez OverX Technologies Inc. à info@overx.tech ou au 2 Bloor Street West, bureau 700, Toronto (Ontario) M4W 3E2, Canada.